Tie­do­noh­jaus­suun­ni­tel­man perus­teet, raken­ta­mi­nen ja päi­vi­tys 24.11 klo 9–11

Raken­nat­ko uut­ta TOS:ia tai päi­vi­tät­kö van­haa? Tule var­mis­ta­maan, että teet sen oikein ja tehok­kaas­ti.

Mik­si osal­lis­tua?

Tie­do­noh­jaus­suun­ni­tel­man (TOS) laa­ti­mi­nen ja yllä­pi­to on kes­kei­nen osa orga­ni­saa­tion tie­don­hal­lin­taa. Tämä kou­lu­tus tar­jo­aa sinul­le sel­keän ja käy­tän­nön­lä­hei­sen koko­nais­ku­van TOS:n raken­tees­ta, raken­ta­mi­sen vai­heis­ta ja päi­vi­tyk­sen onnis­tu­nees­ta toteu­tuk­ses­ta – haas­teet ja rat­kai­sut huo­mioi­den.

Kou­lu­tuk­sen jäl­keen osaat:

• Suun­ni­tel­la ja raken­taa TOS:n hal­li­tus­ti
• Päi­vit­tää ole­mas­sa ole­van suun­ni­tel­man tar­koi­tuk­sen­mu­kai­ses­ti
• Vie­dä TOS:n käy­tän­nön toi­min­taan taval­la, joka tukee koko orga­ni­saa­tion työ­tä

Ter­ve­tu­loa mukaan päi­vit­tä­mään osaa­mi­se­si ajan tasal­le – tie­do­noh­jaus on koko orga­ni­saa­tion toi­mi­vuut­ta tuke­va työ­ka­lu.

Kenel­le?

Kou­lu­tus sopii kai­kil­le, jot­ka osal­lis­tu­vat TOS:n laa­din­taan, päi­vit­tä­mi­seen tai sen käy­tän­nön toteu­tuk­seen.

Ohjel­ma:

Joh­dan­to ja tavoit­teet

• Mikä on TOS ja mitä se ohjaa sekä TOS:n raken­ta­mi­nen ja päi­vi­tys sekä käy­tän­nön vink­ke­jä (ylei­sel­lä tasol­la).

TOS:n raken­ne ja mer­ki­tys

• TOS:n raken­ne ja sen vai­kut­ta­vuus osa­na tie­don­hal­lin­ta­mal­lia.

Tie­do­noh­jaus­suun­ni­tel­ma

• Mitä tulee ottaa huo­mioon päi­vi­tyk­ses­sä tai raken­ta­mi­ses­sa?
• Sää­dös­poh­ja ja viran­omais­vas­tuut, sekä kun­nan asia­kir­ja­pro­ses­sien huo­mioin­ti.
• Miten TOS ohjaa esi­mer­kik­si eril­lis­jär­jes­tel­mil­lä teh­ty­jä asia­kir­jo­ja? Entä miten pal­ve­lun­hal­lin­ta kyt­key­tyy tie­do­noh­jaus­suun­ni­tel­maan?

Uuden TOS:n vai­heet ja haas­teet

• TOS:n raken­ta­mi­sen vai­heet ja muu­tos­ten teke­mi­nen.

Ole­mas­sa ole­van tos:n päi­vi­tyk­sen vai­heet ja haas­teet

• TOS-pro­ses­sien päi­vit­tä­mi­nen gem­bail­len  ja muu­tos­ten teke­mi­nen.

Toi­mi­vuu­den var­mis­ta­mi­nen

Sisäi­nen vies­tin­tä ja ohjeis­tus, sekä TOS:n integroin­ti käy­tän­töi­hin.

Tie­do­noh­jauk­sen työ­ka­lut ja esi­mer­kit:

• • Ole­mas­sa ole­vien työ­ka­lu­jen hyö­dyn­tä­mi­nen esim. TOJ-jär­jes­tel­mä, WebArk­ki- jär­jes­tel­mä tms.
  • Pro­ses­sien kopioin­ti työs­tä­mi­ses­sä
  • TOS:n siir­tä­mi­nen jär­jes­tel­mien välil­lä
  • Jär­jes­tel­mäin­te­graa­tiot säh­köi­seen arkis­toin­ti­jär­jes­tel­mään tms.

Lop­pu­kes­kus­te­lu ja kysy­myk­set

Kou­lut­ta­ja:

Min­na-Lii­sa Mäki­lä on hyvin käy­tän­nön­lä­hei­nen ja omaa laa­ja-alai­sen osaa­mi­sen. Mäki­lä on saa­nut erit­täin hyvää palau­tet­ta kou­lu­tuk­sis­taan, eri­tyi­ses­ti kir­jaa­mo­kou­lu­tuk­sien käy­tän­nön esi­mer­keis­tä, jot­ka perus­tu­vat oma­koh­tai­seen koke­muk­seen yli 20 vuo­den pää­kir­jaa­ja­na

Hin­nas­to:

Yksi osal­lis­tu­ja 190 € + alv

Ryh­mät:

• 3 tai enem­män 520 € + alv
• 5 tai enem­män 750 € + alv
• 10 tai enem­män 1300 € + alv
• 20 tai enem­män 1700 € + alv
• 30 tai enem­män 2200 € + alv
• Yli 40 osal­lis­tu­jaa? Pyy­dä tar­jous: info@flowlearning.fi

Pelk­kä tal­len­ne: Saa­ta­vil­la 30 vrk, hin­ta 140 € + alv /hlö

Kou­lu­tuk­sen toteu­tus:

Kou­lu­tus jär­jes­te­tään verk­ko­kou­lu­tuk­se­na Team­sis­sa. Toteu­tu­mi­nen vah­vis­te­taan viik­koa ennen ajan­koh­taa.

Voit perua osal­lis­tu­mi­se­si mak­sut­ta vii­meis­tään 7 vrk ennen kou­lu­tus­ta. Tämän jäl­keen teh­dyis­tä peruu­tuk­sis­ta veloi­tam­me 50 % osal­lis­tu­mis­mak­sus­ta ja ilman peruu­tus­ta koko mak­sun. Osal­lis­tu­mi­sen voi siir­tää toi­sel­le hen­ki­löl­le mak­sut­ta.

Webi­naa­ri tal­len­ne­taan. Kaik­ki osal­lis­tu­jat saa­vat kou­lu­tus­ma­te­ri­aa­lit omaan käyt­töön­sä sekä hen­ki­lö­koh­tai­sen tal­len­ne­lin­kin, joka on kat­sot­ta­vis­sa 30 vrk ajan.

Halu­tes­sa­si voit tila­ta myös pel­kän tal­len­teen ilman osal­lis­tu­mis­ta live­kou­lu­tuk­seen.

Voit perua osal­lis­tu­mi­se­si mak­sut­ta vii­meis­tään 7 vrk ennen kou­lu­tus­ta. Tämän jäl­keen teh­dyis­tä peruu­tuk­sis­ta veloi­tam­me 50 % osal­lis­tu­mis­mak­sus­ta ja ilman peruu­tus­ta koko mak­sun. Osal­lis­tu­mi­sen voi siir­tää toi­sel­le hen­ki­löl­le mak­sut­ta.