Arkis­toin­ti­la­ki uudis­tuu, uudis­tuu­ko kun­nan muis­ti­jär­jes­tel­mä ?

Kun­nan toi­min­nas­sa syn­tyy joka päi­vä val­ta­va mää­rä tie­toa, eri­lai­sia pää­tök­siä, sopi­muk­sia, kaup­pa­kir­jo­ja lausun­to­ja ja suun­ni­tel­mia. Mitä tie­dol­le tapah­tuu sen jäl­keen, kun asia on rat­kais­tu tai muu­toin val­mis­tu­nut käyt­tö­tar­koi­tuk­seen­sa? Hyvän toi­meen­pa­non lisäk­si täs­sä koh­taa myös laa­du­kas arkis­toin­ti astuu kuvaan.

Hei­nä­kuus­sa 2026 voi­maan tul­lut uusi arkis­toin­ti­la­ki uudis­taa jul­kis­hal­lin­non arkis­toin­tia. Arkis­toin­ti ei voi olla eril­li­nen toi­min­to työn lopus­sa, vaan se on olta­va osa tie­don­hal­lin­taa alus­ta alkaen. Arkis­toin­tia on suun­ni­tel­ta­va jo sil­loin, kun tie­toa syn­tyy.

Kun­nan pää­tök­sen­teon on olta­va jäl­ji­tet­tä­vää, tie­don on löy­dyt­tä­vä sil­loin kun sitä tar­vi­taan ja kun­ta­lais­ten oikeus­tur­van on toteu­dut­ta­va. Nämä eivät ole toi­vei­ta, vaan vel­vol­li­suuk­sia.  Samal­la säi­ly­te­tään pai­kal­lis­ta his­to­ri­aa ja yhteis­tä kult­tuu­ri­pe­rin­töä tule­vil­le suku­pol­vil­le. Arkis­toin­ti on osa hyvää hal­lin­toa.

Mones­sa orga­ni­saa­tios­sa arkis­toin­tiin liit­ty­vät vas­tuut ja käy­tän­nöt ovat kui­ten­kin muut­tu­neet nopeas­ti digi­ta­li­saa­tion myö­tä. Uusi lain­sää­dän­tö tuo muka­naan uusia käsit­tei­tä, uusia vel­voit­tei­ta ja uuden­lais­ta ajat­te­lua tie­don elin­kaa­res­ta. Sik­si osaa­mi­sen päi­vit­tä­mi­nen on nyt ajan­koh­tai­sem­paa kuin kos­kaan.

Arkis­toin­ti on par­haim­mil­laan ikään kuin näky­mä­tön­tä. Kun asiat on hoi­det­tu oikein, tie­to löy­tyy nopeas­ti, pää­tös­ten taus­tat ovat sel­vi­tet­tä­vis­sä ja orga­ni­saa­tion muis­ti säi­lyy vah­va­na myös hen­ki­lös­tön vaih­tues­sa. Juu­ri sik­si arkis­toin­tio­saa­mi­nen kan­nat­taa pitää ajan tasal­la. Kun­nan muis­tia ei raken­ne­ta jäl­ki­kä­teen. Se raken­ne­taan joka päi­vä.

Osal­lis­tu uudel­le kun­tien arkis­toin­tia kos­ke­val­le verk­ko­kurs­sil­lem­me:

Teho­kurs­si: Kun­tien arkis­to­toi­men verk­ko­kurs­si 1.10.–8.10.

Lisäk­si syk­syn aika­na jär­jes­täm­me arkis­toin­nis­ta seu­raa­vat webi­naa­rit:

Uusi arkis­toin­ti­la­ki käy­tän­nös­sä 17.9. klo 9–11

Arkis­toin­nin digiai­ka – säh­köi­sen säi­lyt­tä­mi­sen ja arkis­toin­nin ajan­koh­tai­set asiat 4.11. klo 9–11

Arkis­toin­nin digiai­ka – säh­köi­sen säi­lyt­tä­mi­sen ja arkis­toin­nin ajan­koh­tai­set asiat 4.11. klo 9–11