Tie­don säi­ly­ty­sa­jat kun­toon: lain­sää­dän­nön vaa­ti­muk­set käy­tän­nös­sä 4.2. klo 9–10.30

Orga­ni­saa­tion on kes­keis­tä var­mis­taa, että tie­to­ja säi­ly­te­tään asian­mu­kai­ses­ti ja tie­to­jen laki­sää­tei­set säi­ly­ty­sa­jat huo­mioi­den!

Asia­kir­jo­jen ja tie­don säi­ly­ty­sa­jat Suo­mes­sa mää­räy­ty­vät usei­den teki­jöi­den kuten lain­sää­dän­nön, orga­ni­saa­tion toi­min­nan tar­pei­den ja tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tuk­sen perus­teel­la. Ylei­ses­ti ottaen säi­ly­ty­sa­jat voi­daan jakaa mää­rä­ai­kai­seen ja pysy­vään säi­ly­tyk­seen.​ Jot­kut asia­kir­jat voi hävit­tää jo pian­kin sii­tä, kun ne ovat syn­ty­neet tai saa­pu­neet.

Tämä kou­lu­tus ker­too perus­teet säi­ly­tyk­ses­tä ja arkis­toin­nis­ta lyhyes­ti. Ter­ve­tu­loa säi­ly­tyk­sen ja arkis­to­toi­men start­tiin!

Ilmoit­tau­du mukaan täs­tä!

Kenel­le webi­naa­ri on suun­nat­tu?

Jul­ki­sen hal­lin­non työn­te­ki­jät, arkis­ton­hoi­ta­jat, tie­to­hal­lin­non asian­tun­ti­jat, sih­tee­rit, tie­to­suo­ja­vas­taa­vat, asia­kir­ja­hal­lin­non ja arkis­toin­nin paris­sa toi­mi­vat.

Mitä opin?

• Tie­don elin­kaa­ren vai­heet
• Tie­don säi­ly­ty­sai­ko­jen mää­rit­tä­mi­sen perus­teet
• Säi­ly­ty­sai­ko­jen mää­rit­tä­mis­tä ohjaa­vat kes­kei­set sää­dök­set
• Säi­ly­ty­sai­ka­suo­si­tus­ten luke­mi­nen oman orga­ni­saa­tion näkö­kul­mas­ta
• Säil­ty­sa­jat osa­na tie­don­hal­lin­ta­mal­lia
• Säi­ly­ty­sai­ko­jen mer­ki­tys tie­to­suo­jan kan­nal­ta

Webi­naa­rin sisäl­tö

• Joh­dan­to
• Asia­kir­jo­jen elin­kaa­ri ja säi­ly­ty­sai­ko­jen perus­teet
  • Tie­don elin­kaa­ren vai­heet
• Säi­ly­ty­sa­jan mää­rit­tä­mi­sen perus­teet
  • Arvon­mää­ri­tys ja seu­lon­ta
  • Säi­ly­ty­sai­ko­jen tar­koi­tus
  • Mää­rä­ai­kai­nen säi­ly­tys
  • Pysy­vä säi­ly­tys ja arkis­toin­ti
• Lain­sää­dän­tö ja muu sään­te­ly
  • Tie­don­hal­lin­ta­la­ki ja arkis­toin­ti­la­ki
  • Tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­tö
  • Muu lain­sää­dän­tö
• Säi­ly­ty­sai­ka­suo­si­tuk­set
  • Tie­don­hal­lin­ta­lau­ta­kun­nan säi­ly­ty­sai­ka­suo­si­tuk­set
  • Muut säi­ly­ty­sai­ka­suo­si­tuk­set
• Orga­ni­saa­tion omat tar­peet
• Säi­ly­ty­sai­ko­jen mää­rit­tä­mi­sen esi­merk­ke­jä
  • Talous­hal­lin­to, HR, asia­kas­tie­dot
• Säi­ly­ty­sai­ko­jen mää­rit­te­ly käy­tän­nös­sä
  • Tie­don­hal­lin­ta­mal­li vrt. arkistonmuodostussuunnitelma/tiedonhallintasuunnitelma tai tie­do­noh­jaus­suun­ni­tel­ma
  • Demo: Esi­merk­ke­jä asia­kir­ja­tyy­peis­tä ja niil­le suo­si­tel­luis­ta säi­ly­tys­ajois­ta
  • Muut­tu­vat säi­ly­ty­sa­jat
• Tie­don säi­lyt­tä­mi­sen ris­kit ja tie­to­suo­ja­nä­kö­kul­mat
  • Lii­an pit­kät vs. lii­an lyhyet säi­ly­ty­sa­jat
  • Hen­ki­lö­tie­dot ja nii­den hävit­tä­mi­nen
• Aikaa kysy­myk­sil­le ja kes­kus­te­lul­le