Pekka Saurin Keynote: Uusien valtuustojen strategiaseminaarien avauspuheenvuoro
Uudet kunnanvaltuustot aloittavat kohtsiltään toimikautensa. Valtuustot tapaavat kokoontua kauden aluksi strategiaseminaariin, jossa luonnostellaan kunnan keskeiset tavoitteet seuraaviksi neljäksi vuodeksi. On aivan elintärkeää, että kunnan strategialla on riittävä ohjausvaikutus ja että sekä valtuutetut että viranhaltijat sitoutuvat siihen. Valtuuston strategiaseminaarin onnistumisella on tässä suuri merkitys erityisesti tänä ennustamattomana aikana. Tulen mielelläni pitämään inspiroivan, motivoivan ja sitouttavan avauspuheenvuoron kaiken kokoisten kuntien strategiaseminaariin. Avauspuheenvuoro rakennetaan kunnan toiveiden mukaan, mutta sen sisältö rakentuu pääpiirtein seuraavista ydinteemoista:
- Mihin maailma oikein on menossa?
- Kunta asukkaiden, yritysten ja palvelujen yhteisönä
- Kunnan elinvoiman vahvistaminen
- Ulkoinen ja sisäinen viestintä strategisena toimintana
Kun nyt päätän 40 vuotta kestäneen urani Helsingin kaupungin päätöksenteossa niin valtuutettuna, kaupunginhallituksen jäsenenä kuin pitkäaikaisena apulaiskaupunginjohtajanakin, olen valmis antamaan kokemukseni kaikkien kuntien päättäjien käyttöön. Jos kiinnostuit, ole toki yhteydessä joko FB-yksityisviestillä tai sähköpostitse pekka@sauri.fi.
Laadimme strategioita yhdessä kuntien kanssa. Meiltä saat joko yksittäisen työpajan tai koko kuntastrategiaprosessin organisoimisen. Strategiatyömme pohjautuu nykytila- ja tulevaisuustyöpajaan, jonka tulokset kulkevat strategiaprosessin ajan mukana strategiatyössä.
Laadimme hallintosääntöjä yhdessä kuntien kanssa. Kunnan hallintosäännön on täytettävä kuntalain 90 §:n vähimmäisedellytykset ja kunnassa harkitaan, tarvitaanko muun toiminnan ohjaamiseen hallintosäännön määräystä. Hallintosääntöprosessissamme huomioidaan kunnan omat toimintatavat ja resurssit. Hyvä hallintosääntö ohjaa organisaation toimimaan sujuvasti ja joustavasti. Hyvä hallintosääntö on siis mahdollistava.
Palvelun tavoitteena on vahvistaa työyhteisötaitoja, johtamista ja työhyvinvointia. Prosessi perustuu räätälöityyn kyselyyn ja työpajoihin, joissa käydään läpi tulokset, syvennytään keskeisiin teemoihin ja määritellään konkreettiset jatkotoimenpiteet. Työpajat voidaan pitää joko paikan päällä tai etänä.
Lähiesihenkilöt ovat organisaatiossa avainasemassa monessa kohtaa muun muassa strategian arkeistamisessa, prosessien ja toimintatapojen uudistamisessa sekä kehittämisessä, työhyvinvoinnin rakentamisessa sekä työn tuloksellisuuden saavuttamisessa.
Koulutuksen tavoitteena on auttaa organisaation johtoa ja esihenkilöitä kehittämään puhe- ja viestintätaitojaan siten, että ne synnyttävät uusia oivalluksia, vahvistavat yhteistä ymmärrystä ja katalysoivat positiivista muutosta työyhteisössä.
Kuntayhtiöt toimivat kuntakonsernissa monenlaisten toiveiden ristipaineessa, omistajakunnan ja kuntayhtiön tavoitteet ja toiveet eivät välttämättä aina ole linjassa keskenään. Jotta kuntayhtiö voi toimia mahdollisimman menestyksekkäästi, tulee hallitustyön olla toimivaa ja tehokasta.
Mihin tilanteeseen tämä valmennuskokonaisuus sopii?
Valmennuskokonaisuus sopii muutostilanteisiin tai muihin haastaviin tilanteisiin. Esimerkiksi jos hallituksen jäsenet ovat vaihtuneet, ryhmädynamiikassa on kehitettävää tai esimerkiksi yrityksen toimitusjohtaja on vaihtunut ja halutaan hakea uutta, tuloksellisempaa tapaa toimia hallituksena.