Itse niin päättäjän kuin konsultin roolissa monet kerrat ruljannssiin osallistuneena huomaan pohtivani onko lopputulema kuitenkaan kaiken kohkaamisen väärtti, pystytäänkö kuntastrategiaan kohdennetut suuret odotukset täyttämään. Auttaako valmis asiakirja, mahdollisesti työläänkään prosessin myötä synnytettynä, johtoa allokoimaan resursseja harkitusti valittuihin kohteisiin? Jos strategiaa ei käytetä talousarvion ja investointipäätösten lähtökohtana, kuten valitettavan usein käy, niin mikä sen antama hyöty on? Usein vastaus on, että prosessin myötä päättäjiä sitoutetaan ja perehdytetään kunnan tai hyvinvointialueen tilanteeseen ja kehitysnäkymiin. Mutta voisiko päättäjien osaamistason ja sosiaalisen liiman synnyttämisen saavuttaa juuri niihin tavoitteisiin suoraan pyrkien eikä ikään kuin strategiaprosessin sivutuotteena, piilo-opetussuunnitelmana? Menettääkö organisaatio aidon tahdonmuodostuksen mahdollisuuden, jos työpajoista tulee itsetarkoitus ja tilannekuvamateriaali hukuttaa ratkaisua vaativat kriittiset uhkat tai mahdollisuudet operatiivisten yksityiskohtien mereen? Syventääkö strategiasapluunan orjallinen täyttäminen arvo, visio ja missio mietelmineen päättäjien strategista ymmärrystä? Saattaa olla, että strategiaharjoitus onkin enemmän turvallisuutta luova rituaali kuin keskeiset valinnat pelkistävä suunnitteluprosessi.
Ehkäpä liian monta strategiaprosessia läpikäyneenä ajattelen nykyisin niin, että oikean strategian laadinnassa voisi lähteä suoremmin liikkeelle organisaation, kunnan tai hyvinvointialueen, tunnistamista kysymyksistä, joihin päättäjät tavan takaa palaavat ilman että niihin on saatu rakennettua kestäviä linjauksia, joihin vastauksen saaminen toisi sujuvuutta päätöksentekoon ja vähentäisi ristiriitoja valmistelussa ja päätöksenteossa. Jokaisella organisaatiolla tällaiset teemat ovat aikaan ja paikkaan sidottuja ja keskenään erilaisia, mutta itse olen törmännyt usein mm. seuraaviin kysymyksenasetteluihin:
- Kehitetäänkö kunnan keskustaa vai kyliä ja kaupunginosia? Toisiko joko-tai ‑linjaus varmemmin kilpailuetuja kuin sekä-että ‑nahkapäätös? Hyvinvointialueilla palveluverkkopäätökset ovat samansukuinen kysymys. Jos yhteisymmärrystä ei strategiaprosessissa synny, niin voisiko strategiasta tehdä kuitenkin niin terävän, että siitä pitää äänestää valtuustossa vai onko ainoa mahdollisuus kirjata pienimmän yhteisen nimittäjän pohjalta yleisluontoisia linjauksia, rikkomatta työpajoissa aikaansaatua konsensustunnelmaa?
- Mihin suuntaan kuntamme samaistuu, kurottelee tai orientoituu? Varsinkin maakuntien rajoilla tai kahden maakuntakeskuksen välissä olevat kunnat saattavat kipuilla sen kanssa mihin kunnan olisi järkevää suuntautua. Esim. oma kotikaupunkini Kerava identifioituu toisaalta ”pääkaupunkiseudun pohjoiseksi kärjeksi”, toisaalta monissa käytännön ratkaisuissa osaksi Kuuma-kuntia tai ainakin Keski-Uusimaata. Orimattila pohtii olemustaan Lahden tai toisaalta Uudenmaan osana jne. Perusteltu, strategiassa hahmoteltu ratkaisu toisi todennäköisesti linjakkuutta eri elämänaloilla tehtäviin päätöksiin aina maankäytön suunnittelusta alkaen.
- Profiloituuko kuntamme viihtyisän vapaa-ajan ja asumisviihtyisyyden vai esim. aktiivisen yrittämisen ja vahvan työpaikkaomavaraisuuden kuntana, mikä saattaisi edellyttää viheralueille rakentamista tai uusia tielinjoja viheralueita halkomaan? Alueen keskuskuntana ei profiloituminen ole luonnollisestikaan niin helppoa kuin kunnassa, joka on osa yhtenäistä työssäkäyntialuetta, toimivien joukkoliikenneyhteyksien äärellä.
Listaa voi luonnollisesti jatkaa ja jokaisella ne ovat omansa. Tämän tyyppisiä kriittisiä teemoja ensin omassa kunnassa etsimällä ja sitten niihin vaihtoehtoja tai vastauksia etsimällä päästäisiin ehkä aidommin ja nopeammin strategisiin valintoihin käsiksi kuin perinteisen strategiasapluunan reittiä orjallisesti etenemällä. Tämä toki edellyttää, että mahdollisen ulkopuolisen avun lisäksi oman kunnan oikeat osaajat, viranhaltijat, osallistuvat aktiivisesti vaihtoehtojen työstämiseen ja tilannekuvan rakentamiseen näistä valituista ydinteemoista. Joskus on nimittäin törmännyt prosesseihin, joissa johtoryhmä on ulkoistanut strategiaprosessin ulkopuoliselle fasilitaattorille strategiakulissin ylläpitämisen idealla. Joka tapauksessa kunnan ja hyvinvointialueen kannattaa ennen aloittamista päättää miksi strategia tehdään eli mihin tarkoitukseen ja kenelle. Siinteleekö mielessä laaja kunnan kokonaissuunnitelma yksityiskohtaisine toimenpiteineen vai muutamiin keskeisiin teemoihin valintoja määrittelevä johtamisen perusjalka?
