Viime keväänä valitut kunnanvaltuustot laativat paraikaa kunnille alkaneen nelivuotiskauden strategiaa. Kokemukseni mukaan strategian ohjausvaikutus vaihtelee kuntien välillä tavattomasti. Joissakin kunnissa strategiassa päätetyt linjaukset ohjaavat kauden päätöksiä hyvinkin vahvasti, joissakin taas strategian huippuhetki on sen hyväksyminen, minkä jälkeen se kerää pölyä ylähyllyn mapissa ja verkkosivujen valikossa loppukauden ajan. Sopii toivoa, että strategian ohjausvaikutukseen kiinnitettäisiin kunnissa erityistä huomiota näinä levottomina aikoina.
Mutta toivoa sopii myös, että osana strategiatyötään kunnat laativat myös valovoimaisen viestintästrategian. Viestinnän olennaista merkitystä kunnan menestyksen rakentamisessa ei edelleenkään ole yleisesti ymmärretty. Kun viestintäguru käy valtuuston seminaarissa korostamassa viestinnän tärkeyttä, kuulijat nyökyttelevät, mutta samalla silmät lasittuvat. Viestintää pidetään surullisen usein pelkkänä varsinaisen toiminnan tukipalveluna: ensin tehdään näitä oikeita töitä ja sitten niistä viestitään, jos katsotaan tarpeelliseksi.
Viestintä on niin julkishallinnossa kuin yritysmaailmassakin mitä suurimmassa merkityksessä strategista toimintaa. Kunnan tai yrityksen menestys riippuu aivan ratkaisevasti onnistuneesta viestinnästä. Ja aivan elintärkeää on ymmärtää, että nykymaailmassa viestintä on dialogista eli vuorovaikutteista, ei yksisuuntaista tiedotteiden lähettämistä tehdyistä päätöksistä. Viestintästrategia ei tänä päivänä voi perustua faksiin.
Pidän todennäköisenä, että ennustamattomassa tulevaisuudessa menestyvät ne kunnat, jotka onnistuvat herättämään kiinnostusta ja rakentamaan luottamusta avoimella, vuorovaikutteisella viestinnällään. Vuorovaikutteisuus edellyttää aina rohkeutta ja riskinottoa – kansalaiset saattavat antaa palautetta hyvinkin ronskissa tyylilajissa – mutta kannattaa miettiä, kumpi on parempi vaihtoehto: käydäänkö keskustelua organisaatiostasi ilman sinua vai sinun kanssasi. Valinnan luulisi olevan helppo.
Kunnanvaltuustot ja kunnanjohtajat kautta Suomen! Uutta strategiaa laatiessanne laatikaa myös valo- ja vetovoimainen viestintästrategia. Apua kyllä löytyy, jos tarvitsette.
Tutustu Pekka Saurin tilauskoulutuksiin:
Pekka Saurin Keynote: Uusien valtuustojen strategiaseminaarien avauspuheenvuoro
Pekka Saurin keynote-puheenvuorot
Ihmisyyden rajoilla — mitä välillemme jää tekoälyn aikakaudella
