Seu­ra­kun­nan kir­jaa­mo­työn teho­verk­ko­kurs­si 1.12.–8.12.

Kir­jaa­mon teh­tä­vä on yksi hal­lin­non kriit­ti­sim­mis­tä teh­tä­vis­tä myös seu­ra­kun­nis­sa.

Täl­lä vii­kon mit­tai­sel­la teho­kurs­sil­la käsi­tel­lään sel­keäs­ti ja käy­tän­nön­lä­hei­ses­ti kir­jaa­mo­työ­tä sekä asia­kir­jo­jen käsit­te­lyn koko elin­kaar­ta seu­ra­kun­taym­pä­ris­tös­sä. Asi­aa tar­kas­tel­laan asia­kir­jan saa­pu­mi­ses­ta ja vireil­le­tu­los­ta aina tie­to­jen luo­vut­ta­mi­seen ja arkis­toin­tiin asti. Kurs­si ei pyri kat­ta­maan kaik­kea, vaan kes­kit­tyy olen­nai­seen. Tavoit­tee­na on vah­vis­taa var­muut­ta arjen kir­jaa­mo­työs­sä seu­ra­kun­tien näkö­kul­mas­ta ja var­mis­taa, että kes­kei­set vai­heet ja vel­voit­teet toteu­tu­vat oikein.

Verk­ko­kurs­si koos­tuu kou­lu­tus­tal­len­teis­ta, opin­to­ma­te­ri­aa­leis­ta ja Power­Point-diois­ta, jot­ka on suun­ni­tel­tu tuke­maan itse­näis­tä opis­ke­lua sekä tar­vit­taes­sa myös seu­ra­kun­nan sisäis­tä kes­kus­te­lua ja toi­min­ta­ta­po­jen yhte­näis­tä­mis­tä.

Kenel­le?

Kou­lu­tus on tar­koi­tet­tu kir­jaa­mo­työn­te­ki­jöil­le, hal­lin­non asian­tun­ti­joil­le, sih­tee­reil­le sekä muil­le työn­te­ki­jöil­le, jot­ka osal­lis­tu­vat asia­kir­jo­jen käsit­te­lyyn ja halua­vat var­mis­taa ajan­ta­sai­sen osaa­mi­sen­sa seu­ra­kun­nan kir­jaa­mo­työs­sä.

Verk­ko­kurs­sil­la käsi­tel­lään muun muas­sa seu­raa­via asioi­ta:

• Kir­jaa­mon perus­teh­tä­vät seu­ra­kun­nas­sa
• Asia­kir­jo­jen käsit­te­ly seu­ra­kun­nan arjes­sa
• Jul­ki­suus, salas­sa­pi­to, hen­ki­lö­tie­dot sekä tie­to­jen lain­mu­kai­nen käsit­te­ly
• Yhteis­työ asia­kir­jan elin­kaa­res­sa: val­mis­te­lun, pää­tök­sen­teon ja arkis­ton kans­sa
• Teko­ä­lyn mer­ki­tys kir­jaa­mo­työs­sä

Kurs­si tar­jo­aa sel­keät, lain­sää­dän­töön poh­jau­tu­vat toi­min­ta­ta­vat ja aut­taa vah­vis­ta­maan seu­ra­kun­nan hal­lin­non toi­min­ta­var­muut­ta. Kou­lu­tuk­ses­sa yhdis­ty­vät käy­tän­nön koke­mus ja lain­tun­te­mus.

Kou­lu­tus­tal­len­teet on teh­nyt Min­na-Lii­sa Mäki­lä. Mäki­lä on saa­nut erit­täin hyvää palau­tet­ta kou­lu­tuk­sis­taan, eri­tyi­ses­ti kir­jaa­mo­työn käy­tän­nön esi­mer­keis­tä, jot­ka perus­tu­vat yli 20 vuo­den koke­muk­seen pää­kir­jaa­ja­na. Voit tutus­tua tar­kem­min häneen kou­lut­ta­ja­si­vul­laan täs­tä lin­kis­tä.

Miten kurs­si toi­mii?

Verk­ko­kurs­sil­la on eri­lai­sia sisäl­tö­jä. Voit teh­dä nii­tä halua­maa­si tah­tiin eli vaik­ka kai­ken ker­ral­laan tai sit­ten pie­nem­mis­sä osis­sa Mikä vain itsel­le­si ja opis­ke­lu­tyy­lii­si par­hai­ten sopii.

Verk­ko­kurs­si on käte­vä tapa opis­kel­la yhtä tee­maa syväl­li­sem­min oman aika­tau­lusi mukaan, mut­ta kui­ten­kin ohjat­tu­na. Kou­lu­tuk­sen suo­rit­ta­mi­seen tar­vit­set noin 2,5–4 tun­tia aikaa.

Tee­mo­ja käsi­tel­lään kou­lu­tus­tal­len­teil­la, itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­lis­sa, Power­point mate­ri­aa­lis­sa ja oppi­mis­teh­tä­vät tes­taa­vat oppi­maa­si. Lisäk­si kurs­sil­la on myös luku­vink­ke­jä muu­hun itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­liin.

Kurs­sin sisäl­tö:

Kir­jaa­mon roo­li ja vas­tuu

• Mikä on kir­jaa­mon teh­tä­vä seu­ra­kun­nas­sa
• Mitä tar­koit­taa lain­mu­kai­nen kir­jaa­mo­työ käy­tän­nös­sä

Asian ja asia­kir­jo­jen käsit­te­ly käy­tän­nös­sä

• Asia­kir­jan vas­taan­ot­to ja kir­jaa­mi­nen
• Asian muo­dos­tu­mi­nen
• Luo­kit­te­lu ja doku­men­toin­ti
• Asia­kir­jan käsit­te­ly pro­ses­sin alus­ta lop­puun

Jul­ki­suus ja salas­sa­pi­to, eri­lais­ten tie­to­jen käsit­te­ly

• Mikä on jul­kis­ta ja mikä salais­ta ja kuin­ka eri­lais­ten tie­to­jen kans­sa toi­mi­taan
• Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly

Teh­tä­vät:

• Kou­lu­tus­tal­len­ne: ”Seu­ra­kun­nan kir­jaa­mon roo­li, kes­kei­nen lain­sää­dän­tö ja ohjeet. ” 30 min, kou­lut­ta­ja­na ja asian­tun­ti­ja­na toi­mii Min­na-Lii­sa Mäki­lä
• Kou­lu­tus­tal­len­ne: ”Seu­ra­kun­nan asian käsit­te­lyn vai­heet ja jul­ki­suu­den, salas­sa­pi­don ja hen­ki­lö­tie­to­jen huo­mioi­mi­nen ” 30 min, kou­lut­ta­ja­na ja asian­tun­ti­ja­na toi­mii Min­na-Lii­sa Mäki­lä
• Itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­li: Asian käsit­te­ly ja kir­jaa­mo­työ seu­ra­kun­nas­sa – vin­kit ja hyvät käy­tän­nöt
• Power­Point: Seu­ra­kun­nan kir­jaa­mon roo­li, kes­kei­nen lain­sää­dän­tö ja ohjeet.
• Power­Point: Seu­ra­kun­nan asian käsit­te­lyn vai­heet ja jul­ki­suu­den, salas­sa­pi­don ja hen­ki­lö­tie­to­jen huo­mioi­mi­nen
• Oppi­mis­teh­tä­vät: Tes­taa vii­kon aika­na oppi­ma­si.

Tek­nii­kas­ta: Tar­vit­set vain tie­to­ko­neen, table­tin tai äly­pu­he­li­men ja toi­mi­van net­tiyh­tey­den. Saat ennen kurs­sin alkua säh­kö­pos­tii­si kir­jau­tu­mis­oh­jeet ja käyt­tä­jä­tun­nuk­set verk­ko­kurs­sia­lus­tal­le ja pää­set ete­ne­mään kurs­sil­la alus­tal­la. Kur­si­ma­te­ri­aa­lit ovat saa­ta­vil­la 1.12.–8.12.

HIN­NAT:

Yksi osal­lis­tu­ja 80 € + alv 

Ryh­mät: 

• 10 tai enem­män     750 € + alv
• 15 tai enem­män    1000 € + alv
• 20 tai enem­män    1200 € + alv
• 25 tai enem­män    1400 € + alv

Ryh­mä­hin­noit­te­lul­la voit sääs­tää yli 50 % kou­lu­tus­kus­tan­nuk­sis­ta! Ilmoi­ta siis mukaan koko työ­tii­mi­si ja var­mis­ta kai­kil­le sama osaa­mi­nen ja mah­dol­lis­ta jat­ko­kes­kus­te­lu­mah­dol­li­suu­det kol­le­goi­den kes­ken työ­pai­kal­la.

Voit perua osal­lis­tu­mi­se­si mak­sut­ta vii­meis­tään 7 vrk ennen verk­ko­kurs­sin alkua. Tämän jäl­keen teh­dyis­tä peruu­tuk­sis­ta veloi­tam­me 50 % osal­lis­tu­mis­mak­sus­ta ja ilman peruu­tus­ta koko mak­sun. Osal­lis­tu­mi­sen voi siir­tää toi­sel­le hen­ki­löl­le mak­sut­ta. Pidä­täm­me oikeu­det muu­tok­siin.