Kun­tien kir­jaa­moi­den verk­ko­kurs­si: var­muut­ta kir­jaa­mo­työ­hön, lain­mu­kai­ses­ti, oikein ja ajal­laan 1.9.–30.9.

Huip­pusuo­sit­tu kir­jaa­moi­den kou­lu­tus tekee paluun!

Kir­jaa­mon teh­tä­vä on yksi hal­lin­non kriit­ti­sim­mis­tä teh­tä­vis­tä. Täl­lä nel­jän vii­kon verk­ko­kurs­sil­la käsi­tel­lään sel­keäs­ti ja käy­tän­nön­lä­hei­ses­ti kir­jaa­mo­työ­tä sekä asia­kir­jo­jen käsit­te­lyn koko elin­kaar­ta. Asi­aa käsi­tel­lään asia­kir­jan saa­pu­mi­ses­ta ja vireil­le­tu­los­ta aina luo­vut­ta­mi­seen ja arkis­toin­tiin. 

Verk­ko­kurs­si koos­tuu kou­lu­tus­tal­len­teis­ta, opin­to­ma­te­ri­aa­leis­ta ja Power­Point-diois­ta, jot­ka ovat suun­ni­tel­tu tuke­maan itse­näis­tä opis­ke­lua sekä tar­vit­taes­sa myös orga­ni­saa­tion sisäi­siä kes­kus­te­lu­ja. 

Kou­lu­tus on tar­koi­tet­tu kir­jaa­mo­työn­te­ki­jöil­le, val­mis­te­li­joil­le, sih­tee­reil­le sekä muil­le asian­tun­ti­joil­le, jot­ka halua­vat var­mis­taa ajan­ta­sai­sen osaa­mi­sen­sa kir­jaa­mo­työs­sä. 

Verk­ko­kurs­sil­la käsi­tel­lään muun muas­sa seu­raa­via asioi­ta: 

• kir­jaa­mon perus­teh­tä­vät ja jul­ki­suus­pe­ri­aa­te 

• asia­kir­jo­jen käsit­te­ly 

• salas­sa­pi­to sekä tie­to­pyyn­tö­jen lain­mu­kai­nen käsit­te­ly 

• yhteis­työ koko asia­kir­jan elin­kaa­res­sa: val­mis­te­lun, pää­tök­sen­teon ja arkis­ton kans­sa 

• teko­ä­lyn mer­ki­tys kir­jaa­mos­sa ja EU:n teko­ä­ly­ase­tuk­sen vai­ku­tuk­set 

Kurs­si tar­jo­aa sel­keät, lain­sää­dän­töön poh­jau­tu­vat toi­min­ta­ta­vat ja aut­taa vah­vis­ta­maan orga­ni­saa­tion toi­min­ta­var­muut­ta. Verk­ko­kurs­sil­la on käy­tän­nön elä­män asian­tun­ti­joi­ta, jot­ka pys­ty­vät ker­to­maan asiois­ta arjen ja käy­tän­tö­jen näkö­kul­mas­ta, mut­ta myös lain­sää­dän­nön ja ohjeis­tus­ten näkö­kul­mas­ta oikein.  

Kou­lu­tus­tal­len­teet on teh­nyt Min­na-Lii­sa Mäki­lä, Mäki­lä on saa­nut erit­täin hyvää palau­tet­ta kou­lu­tuk­sis­taan ja eri­tyi­ses­ti kir­jaa­mo­kou­lu­tuk­sien käy­tän­nön esi­mer­keis­tä, jot­ka perus­tu­vat oma­koh­tai­seen koke­muk­seen yli 20 vuo­den pää­kir­jaa­ja­na. Voit tutus­tua tar­kem­min Mäki­lään hänen pro­fii­li­si­vul­laan tämän lin­kin kaut­ta. 

Miten kurs­si toi­mii?

Verk­ko­kurs­sil­la on nel­jä osio­ta, jot­ka aukea­vat vii­koit­tain. Voit osal­lis­tua kurs­sil­le halua­mal­la­si taval­la eli teh­dä vii­kon ker­ral­laan tai sit­ten halu­tes­sa­si ennen kurs­sin päät­ty­mis­tä, vaik­ka kaik­ki tee­mat ker­ral­laan. Mikä vain itsel­le­si ja opis­ke­lu­tyy­lii­si par­hai­ten sopii. 

Verk­ko­kurs­si on käte­vä tapa opis­kel­la yhtä tee­maa syväl­li­sem­min oman aika­tau­lusi mukaan, mut­ta kui­ten­kin ohjat­tu­na. Kou­lu­tuk­sen suo­rit­ta­mi­seen tar­vit­set noin 5–8 tun­tia aikaa.  

Jokai­ses­sa nel­jäs­sä osios­sa on kou­lu­tus­tal­len­ne, itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­lia, Power­point mate­ri­aa­lia ja oppi­mis­teh­tä­vät. Lisäk­si osiois­sa on myös luku­vink­ke­jä muu­hun itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­liin.

Kurs­sin tee­mat ovat: 

Viik­ko 1: Kir­jaa­mon toi­min­ta osa­na kun­taa sekä kes­kei­nen lain­sää­dän­tö ja ohjeis­tus 

Viik­ko 2: Asia­kir­jan elin­kaa­ri ja kir­jaa­mo­työn mer­ki­tys sii­nä 

Viik­ko 3: Jul­ki­suus, salas­sa­pi­to, hen­ki­lö­tie­dot sekä tie­to­jen luo­vut­ta­mi­nen ja tie­to­pyyn­nöt kir­jaa­mo­työs­sä 

Viik­ko 4: Lain­mu­kai­set pro­ses­sit asia­kir­jois­sa: pöy­tä­kir­ja, tie­dok­sian­to ja muu­tok­sen­ha­ku sekä kir­jaa­moa­lan ajan­koh­tai­set asiat 

Tek­nii­kas­ta: Tar­vit­set vain tie­to­ko­neen, table­tin tai äly­pu­he­li­men ja toi­mi­van net­tiyh­tey­den. Saat ennen kurs­sin alkua säh­kö­pos­tii­si kir­jau­tu­mis­oh­jeet ja käyt­tä­jä­tun­nuk­set verk­ko­kurs­sia­lus­tal­le ja pää­set ete­ne­mään kurs­sil­la alus­tal­la. Saat ladat­tua kurs­sin aineis­ton omal­le lait­teel­le­si kurs­sin päät­ty­mi­sen jäl­keen.

Ensim­mäi­sen vii­kon mate­ri­aa­lit ovat saa­ta­vil­la 1.9. ja kurs­si päät­tyy 30.9.2026.

Viik­ko 1: Kir­jaa­mon toi­min­ta osa­na kun­taa sekä kes­kei­nen lain­sää­dän­tö ja ohjeis­tus

Sisäl­tö 

• Kir­jaa­mon roo­li kun­nas­sa 

• Kes­kei­nen lain­sää­dän­tö sekä ohjeet ja mää­räyk­set, jot­ka ohjaa­vat kun­taa 

• Jul­ki­suus­pe­ri­aa­te ja sen käy­tän­nön toteut­ta­mi­nen kir­jaa­mo­työs­sä 

• Vas­tuut, oikeu­del­li­set reu­naeh­dot ja toi­min­ta­var­muus 

• Tyy­pil­li­sim­mät suden­kuo­pat ja nii­den ennal­taeh­käi­se­mi­nen 

Viik­ko 2: Asia­kir­jan elin­kaa­ri ja kir­jaa­mo­työn mer­ki­tys sii­nä 

Sisäl­tö 

• Asian käsit­te­lyn kaa­ri ja kes­kei­sim­mät asian käsit­te­lyn vai­heet 

• Asia­kir­jan käsit­te­ly: vas­taan­ot­to, avaa­mi­nen, kir­jaa­mi­nen 

• Asian muo­dos­tu­mi­nen ja kir­jaa­mi­sen ABC 

• Luo­kit­te­lu ja meta­tie­dot: yhden­mu­kai­suus ja ris­kien hal­lin­ta 

• Diaa­ri­jär­jes­tel­mä päh­ki­nän­kuo­res­sa ja toi­min­nan doku­men­toin­ti 

Viik­ko 3: Jul­ki­suus, salas­sa­pi­to, hen­ki­lö­tie­dot sekä tie­to­jen luo­vut­ta­mi­nen ja tie­to­pyyn­nöt kir­jaa­mo­työs­sä 

Sisäl­tö 

• Jul­ki­suus­la­ki: salas­sa­pi­to­pe­rus­teet ja käy­tän­nön sovel­ta­mi­nen 

• Arka­luon­tei­nen tie­to ja sen käsit­te­ly kir­jaa­mos­sa 

• Tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mer­ki­tys kir­jaa­mo­työs­sä 

• Miten tie­to­pyyn­tö käsi­tel­lään lain­mu­kai­ses­ti 

• Mää­rä­ajat ja pää­tök­sen doku­men­toin­ti 

• Miten väl­tät ylei­sim­mät vir­heet tie­to­jen luo­vut­ta­mi­ses­sa? 

Viik­ko 4: Lain­mu­kai­set pro­ses­sit asia­kir­jois­sa: pöy­tä­kir­ja, tie­dok­sian­to ja muu­tok­sen­ha­ku sekä kir­jaa­moa­lan ajan­koh­tai­set asiat 

Sisäl­tö 

• Kir­jaa­mon suh­de val­mis­te­luun ja miten var­mis­te­taan lain­mu­kai­nen pro­ses­si asia­kir­jo­jen näkö­kul­mas­ta 

• Pää­tök­sen­teon ja pöy­tä­kir­jo­jen suh­de kir­jaa­moon 

• Tie­dok­sian­to ja muu­tok­sen­ha­kuoh­jeet 

• EU:n teko­ä­ly­ase­tus ja kir­jaa­mo­työ 

• Käy­tän­nön ris­kit

Hin­nas­to: 

Yksi osal­lis­tu­ja 150 € + alv 

Ryh­mät: 

• 5 tai enem­män 650 €
• 10 tai enem­män 1200 €
• 15 tai enem­män 1700 €
• 20 tai enem­män 2100 €
• 25 tai enem­män 2500 €
• 30 tai enem­män, pyy­dä tar­jous info@flowlearning.fi!

Voit perua osal­lis­tu­mi­se­si mak­sut­ta vii­meis­tään 7 vrk ennen verk­ko­kurs­sin alkua. Tämän jäl­keen teh­dyis­tä peruu­tuk­sis­ta veloi­tam­me 50 % osal­lis­tu­mis­mak­sus­ta ja ilman peruu­tus­ta koko mak­sun. Osal­lis­tu­mi­sen voi siir­tää toi­sel­le hen­ki­löl­le mak­sut­ta. Pidä­täm­me oikeu­det muu­tok­siin.