Teho­kurs­si: Kun­tien arkis­to­toi­men verk­ko­kurs­si 1.10.–8.10.

Kun­tien arkis­to­toi­mel­la on kes­kei­nen roo­li osa­na hyvää hal­lin­toa, tie­don­hal­lin­taa ja oikeus­tur­vaa sekä tie­to­jen pysy­mis­tä tur­vas­sa ja käy­tet­tä­vi­nä.

Asia­kir­jo­jen elin­kaa­ren hal­lin­ta alus­ta lop­puun saak­ka vai­kut­taa suo­raan pää­tök­sen­teon läpi­nä­ky­vyy­teen, tie­don­saan­tiin ja viran­omais­toi­min­nan luo­tet­ta­vuu­teen. Arkis­to­toi­men käy­tän­nöt ovat samal­la yksi hal­lin­non kes­kei­sis­tä ris­ki­koh­dis­ta, jos menet­te­lyt eivät ole yhte­näi­siä tai lain­mu­kai­sia.

Täl­lä kurs­sil­la kes­ki­ty­tään arkis­to­toi­men ydin­osaa­mi­seen käy­tän­nön työn näkö­kul­mas­ta: miten asia­kir­jat käsi­tel­lään, säi­ly­te­tään ja arkis­toi­daan siten, että toi­min­ta on lain­mu­kais­ta, hal­lit­tua ja suju­vaa.

Kenel­le?

Kou­lu­tus on tar­koi­tet­tu arkis­to­toi­men asioi­den paris­sa työs­ken­te­le­vil­le.

Miten kurs­si toi­mii?

Verk­ko­kurs­sil­la on eri­lai­sia sisäl­tö­jä. Voit teh­dä nii­tä halua­maa­si tah­tiin eli vaik­ka kai­ken ker­ral­laan tai sit­ten pie­nem­mis­sä osis­sa Mikä vain itsel­le­si ja opis­ke­lu­tyy­lii­si par­hai­ten sopii. Verk­ko­kurs­si on käte­vä tapa opis­kel­la yhtä tee­maa syväl­li­sem­min oman aika­tau­lusi mukaan, mut­ta kui­ten­kin ohjat­tu­na. Kou­lu­tuk­sen suo­rit­ta­mi­seen tar­vit­set noin 2,5–4 tun­tia aikaa. Tee­mo­ja käsi­tel­lään kou­lu­tus­tal­len­teil­la, itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­lis­sa, Power­point mate­ri­aa­lis­sa ja oppi­mis­teh­tä­vät tes­taa­vat oppi­maa­si. Lisäk­si kurs­sil­la on myös luku­vink­ke­jä muu­hun itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­liin.

Tek­nii­kas­ta: Tar­vit­set vain tie­to­ko­neen, table­tin tai äly­pu­he­li­men ja toi­mi­van net­tiyh­tey­den. Saat ennen kurs­sin alkua säh­kö­pos­tii­si kir­jau­tu­mis­oh­jeet ja käyt­tä­jä­tun­nuk­set verk­ko­kurs­sia­lus­tal­le ja pää­set ete­ne­mään kurs­sil­la alus­tal­la. Saat ladat­tua kurs­sin aineis­ton omal­le lait­teel­le­si kurs­sin aika­na.

Kurs­sin sisäl­tö:

Asia­kir­jan elin­kaa­ri

• Asia­kir­jan syn­ty, käsit­te­ly, säi­ly­tys ja hävit­tä­mi­nen
• Arkis­to­toi­men roo­li orga­ni­saa­tios­sa

Asia­kir­jo­jen käsit­te­ly ja säi­lyt­tä­mi­nen

• asia­kir­jo­jen rekis­te­röin­ti ja luo­kit­te­lu
• säi­ly­ty­sa­jat ja säi­ly­tys­muo­dot
• säh­köi­nen ja pape­ri­nen arkis­toin­ti

Arkis­toin­ti ja pysy­vä säi­lyt­tä­mi­nen

• mitä arkis­toi­daan pysy­väs­ti
• arkis­toin­ti­vaa­ti­muk­set ja käy­tän­nöt
• asia­kir­jo­jen siir­tä­mi­nen arkis­toon

Jul­ki­suus ja tie­to­suo­ja arkis­to­toi­mes­sa

Kurs­sin mate­ri­aa­lit:

Kou­lu­tus­tal­len­ne: Arkis­to­toi­mi osa­na kun­taa sekä kes­kei­nen lain­sää­dän­tö, ohjeet ja vas­tuut (30 min.)

Kou­lu­tus­tal­len­ne: Säi­ly­ty­sa­jat, säi­lyt­tä­mi­nen sekä säh­köi­nen arkis­toin­ti (30 min.)

Itseo­pis­ke­lu­ma­te­ri­aa­lit:

• Power­point: Arkis­to­toi­mi osa­na kun­taa sekä kes­kei­nen lain­sää­dän­tö, ohjeet ja vas­tuut
• Power­point: Säi­ly­ty­sa­jat, säi­lyt­tä­mi­nen sekä säh­köi­nen arkis­toin­ti
• Mitä arkis­toin­ti tar­koit­taa, miten suun­nit­te­let ja kehi­tät arkis­toin­tia
• Var­mis­ta tie­don laa­tu, käy­tet­tä­vyys, eheys ja säi­ly­mi­nen

Lisäk­si kurs­sil­la on oppi­mis­teh­tä­viä

Kurs­sin mate­ri­aa­lit ovat saa­ta­vil­la 8.10. saak­ka.

HIN­NAT:

Yksi osal­lis­tu­ja 80 € + alv 

Ryh­mät: 

• 10 tai enem­män 750 €
• 15 tai enem­män 1000 €
• 20 tai enem­män 1200 €
• 25 tai enem­män 1400 €
• 30 tai enem­män, pyy­dä tar­jous info@flowlearning.fi

Ryh­mä­hin­noit­te­lul­la voit sääs­tää yli 50 % kou­lu­tus­kus­tan­nuk­sis­ta! Ilmoi­ta siis mukaan koko työ­tii­mi­si ja var­mis­ta kai­kil­le sama osaa­mi­nen ja mah­dol­lis­ta jat­ko­kes­kus­te­lu­mah­dol­li­suu­det kol­le­goi­den kes­ken työ­pai­kal­la.