Joh­ta­juus on suun­nan näyt­tä­mis­tä muu­tok­sen kes­kel­lä

Joh­ta­juus on yli­pää­tään saa­nut uuden­lai­sen mer­ki­tyk­sen. Sii­nä mis­sä aiem­min kes­ki­tyt­tiin kont­rol­liin ja hal­lin­taan, nyky­ään joh­ta­jan onnis­tu­mi­nen mita­taan kyvyl­lä moti­voi­da hen­ki­lös­töä, raken­taa vuo­ro­vai­ku­tus­ta ja ohja­ta jouk­ko­ja koh­ti yhtei­siä tavoit­tei­ta.

Asian­tun­ti­joi­den joh­ta­mi­nen vaa­tii sel­keyt­tä ja saa­vu­tet­ta­vuut­ta

Asian­tun­ti­jaor­ga­ni­saa­tiois­sa joh­ta­jan tär­keä teh­tä­vä on sel­kiyt­tää työ­teh­tä­vät, osoit­taa roo­lit ja kir­kas­taa vas­tuut ja tavoit­teet. Tämä edel­lyt­tää mata­lan kyn­nyk­sen saa­vu­tet­ta­vuut­ta, avoin­ta vuo­ro­pu­he­lua sekä asian­tun­ti­joi­den osaa­mi­sen hyö­dyn­tä­mis­tä myös työn suun­nit­te­lus­sa. Joh­ta­mi­sen perus­läh­tö­koh­ta on, että asian­tun­ti­ja tun­tee oman työn­sä par­hai­ten ja joh­ta­jan teh­tä­vä on mah­dol­lis­taa sii­nä onnis­tu­mi­nen. Mut­ta miten tämä toteu­tuu, kun toi­min­taym­pä­ris­tö muut­tuu jat­ku­vas­ti, teh­tä­vän­ku­via jou­du­taan muok­kaa­maan tois­tu­vas­ti ja myös hen­ki­lö­re­surs­sien sekä­te­ke­vien käsien mää­rä voi pie­nen­tyä siten, että ole­mas­sa ole­vat työt jae­taan entis­tä pie­nem­män jou­kon kes­ken?

Miten moti­voi­da, kun kaik­ki on liik­kees­sä?

Kes­keis­tä on kyky sanoit­taa suun­taa ja raken­taa ymmär­rys­tä tule­vas­ta. Ilman yhteis­tä näke­mys­tä pää­mää­räs­tä, arki muut­tuu hel­pos­ti sel­viy­ty­mi­sek­si ja jat­ku­vak­si lin­gos­sa pyö­ri­mi­sek­si. Sik­si haluan­kin täs­sä koh­taa pala­ta tut­tuun tari­naan, joka kuvaa tilan­net­ta mie­les­tä­ni hyvin.

Lewis Car­rol­lin klas­sik­ko sadus­sa Lii­sa ihme­maas­sa, Lii­sa sei­soo tien­haa­ras­sa ja kysyy Irvi­kis­sal­ta, mitä tie­tä hänen tuli­si seu­ra­ta. Irvi­kis­sa vas­taa vii­saas­ti:

“Jos et tie­dä, min­ne olet menos­sa, ei ole väliä, mitä tie­tä kul­jet.”

Vaik­ka tari­na on van­ha, on sen aja­tus todel­la ajan­koh­tai­nen. Joh­ta­jan teh­tä­vä on teh­dä pää­mää­rä näky­väk­si ja sanoit­taa suun­ta, jot­ta arjen teke­mi­nen ei jää irral­li­sek­si suo­rit­ta­mi­sek­si.

Stra­te­gia arjen tasolle

Kun­ta­joh­ta­mi­nen vaa­tii nyky­ään jat­ku­vaa tasa­pai­not­te­lua stra­te­gi­sen pää­tök­sen­teon ja ope­ra­tii­vi­sen arjen välil­lä. Joh­ta­jan kyvyk­kyys mita­taan­kin sii­nä, miten hyvin hän pys­tyy yhdis­tä­mään nämä kak­si asi­aa: teke­mään stra­te­gias­ta käy­tän­nön ohje­nuo­ran, joka näkyy joka­päi­väi­ses­sä työssä.Ennakointi on täs­sä kes­kei­ses­sä roo­lis­sa. Tule­vien rahoi­tus­muu­tos­ten enna­koi­mi­nen ja opti­moin­ti on elin­tär­ke­ää, kun mie­ti­tään, mihin tule­vai­suu­des­sa kes­ki­ty­tään ja miten. Jot­ta työ ei muu­tu pel­käk­si rea­goi­mi­sek­si, tar­vi­taan suun­ni­tel­mal­li­suut­ta, vies­tin­tää ja yhteis­tä suun­taa. Näin voi­daan raken­taa kes­tä­vä ja moti­voi­va työym­pä­ris­tö muu­tok­sen kes­kel­le.

Vink­ke­jä joh­ta­jal­le muu­tok­sen kes­kel­lä

Sanoi­ta suun­ta sel­keäs­ti ja tois­tu­vas­ti: Toi­min­taym­pä­ris­tön muut­tues­sa hen­ki­lös­tö tar­vit­see kiin­to­pis­teen. Vaik­ka kaik­ki yksi­tyis­koh­dat eivät vie­lä oli­si­kaan sel­vil­lä, ker­ro mihin ollaan menos­sa. Epä­var­muu­den kes­kel­lä suun­ta luo tur­vaa.

Ole saa­vu­tet­ta­va ja läs­nä: Hyvä joh­ta­mi­nen ei tapah­du sul­je­tuis­sa kokous­huo­neis­sa. Mata­lan kyn­nyk­sen vuo­ro­vai­ku­tus on todel­la tär­ke­ää. Kysy, kuun­te­le ja ole aidos­ti läs­nä.

Hyö­dyn­nä asian­tun­ti­joi­den osaa­mis­ta: Anna myös asian­tun­ti­joil­le­si mah­dol­li­suus vai­kut­taa työn­sä sisäl­töön ja suun­taan. He tie­tä­vät usein par­hai­ten, miten tavoit­teet voi­daan käy­tän­nös­sä saa­vut­taa. Tar­joa asian­tun­ti­joil­le­si mah­dol­li­suus aut­taa sinua onnis­tu­maan joh­ta­ja­na.

Pidä fokus olen­nai­ses­sa: Kun resurs­sit vähe­ne­vät, on entis­tä tär­keäm­pää prio­ri­soi­da. Tue myös tii­me­jä kes­kit­ty­mään sii­hen, mikä aidos­ti vie yhteis­tä tavoi­tet­ta eteen­päin. Kaik­kea ei voi eikä tar­vit­se teh­dä.

Enna­koi ja tee näky­väk­si: Stra­te­gi­nen enna­koin­ti ei ole vain joh­don sisäi­nen työ­ka­lu, vaan muu­tok­sen tulee olla näky­vä koko orga­ni­saa­tiol­le. Sitou­tu­mi­nen para­nee, kun ihmi­set ymmär­tä­vät mik­si muu­tok­sia ja uudis­tuk­sia teh­dään.

Käy myös tutus­tu­mas­sa Pirk­ko-Lii­san syk­syl­lä pidet­tä­vään Työl­li­syys­pal­ve­lu­jen esi­hen­ki­lö­työ – Hyvä joh­ta­mi­nen ja tii­mi­työ kun­tien työl­li­syys­pal­ve­luis­sa ‑webi­naa­riin tääl­tä!