Generic selectors
Vain tarkat vastaavuudet
Etsi vain otsikoista
Etsi sisältöteksteistä
Post Type Selectors

Digi­taa­li­nen muu­tos — mitä se mer­kit­see orga­ni­saa­tioil­le?

Eva Hokkanen

Digitalisaatio on muokannut työelämää nopeammin kuin mikään muu muutos vuosikymmeniin. Uudet teknologiat ja toimintatavat vaativat jatkuvaa oppimista – ei ainoastaan yksilöiltä, vaan koko organisaatiolta. Digitaalinen muutos ei merkitse yksinomaan uusien teknologian käyttöönottoa, vaan se on kokonaisvaltainen kulttuurin ja ajattelutavan muutos. Se koskettaa palveluja, prosesseja, strategiaa, johtamista sekä ennen kaikkea ihmisiä. Keskeinen kysymys onkin, kuljemmeko kohti muutosta vai kartammeko sitä?

Digi­taa­li­nen muu­tos tuo par­haim­mil­laan muka­naan ket­te­ryyt­tä, inno­vaa­tioi­ta ja kil­pai­lue­tua. Samal­la se haas­taa orga­ni­saa­tiot kehit­tä­mään muu­tos­ky­vyk­kyyt­tään. Tek­no­lo­gian lisä­ar­vo asiak­kail­le ja orga­ni­saa­tioil­le toteu­tuu vas­ta, kun ihmi­set otta­vat sen hal­tuun sekä uskal­ta­vat kokeil­la ja saa­vat kas­vaa muu­tok­sen muka­na. Tar­vi­taan roh­keut­ta luo­pua van­has­ta, oppia uut­ta ja vah­vaa kokei­lu­kult­tuu­ria, joka kes­tää myös vir­hei­tä. Lisäk­si digi­taa­lis­ta trans­for­maa­tio­ta lei­maa pait­si dynaa­mi­suus, myös nopeus.  Täs­sä koh­taa joh­ta­juus nousee rat­kai­se­vaan roo­liin.

Samaan aikaan työ­elä­mäs­sä on usei­ta suku­pol­via – kon­ka­rit, mil­le­ni­aa­lit, Z‑sukupolvi ja pian myös alfat. Alfa-suku­pol­veen kuu­lu­vat vuo­den 2010 jäl­keen syn­ty­neet. Huo­mio­nar­vois­ta on, että tämä suku­pol­vi kas­vaa teko­ä­lyn ja äly­tek­no­lo­gioi­den kes­kel­lä. Mie­les­tä­ni ver­rat­tain vähän kes­kus­tel­laan sii­tä, että heis­tä ensim­mäi­set ovat työ­elä­mäs­sä jo vuon­na 2030. Puhu­mat­ta­kaan sii­tä, mitä se mer­kit­see joh­ta­mi­sen näkö­kul­mas­ta. Eri suku­pol­vet tuo­vat työ­elä­mään muka­naan monen­lai­sia arvo­ja, odo­tuk­sia ja tapo­ja teh­dä työ­tä. Uudis­tu­vas­sa työ­elä­mäs­sä on olen­nais­ta tun­nis­taa, että osa työn­te­ki­jöis­tä arvos­taa ennen kaik­kea vakaut­ta ja sel­kei­tä raken­tei­ta, kun taas toi­set kai­paa­vat ket­te­ryyt­tä, jat­ku­vaa palau­tet­ta ja ydin­ar­vo­jen koh­taa­mis­ta. Vaik­ka näkö­kul­mat vaih­te­le­vat, moni kai­paa työl­tään yhä samo­ja asioi­ta: mer­ki­tyk­sel­li­syyt­tä, mah­dol­li­suuk­sia kas­vuun ja kehit­ty­mi­seen, laa­du­kas­ta ja inhi­mil­lis­tä joh­ta­mis­ta sekä flow’­ta.

Moni­su­ku­pol­vis­ta työyh­tei­söä ei tuli­si näh­dä ensi­si­jai­ses­ti haas­tee­na, vaan pikem­min­kin voi­ma­va­ra­na – eri­tyi­ses­ti digi­taa­li­ses­sa muu­tok­ses­sa, jos­sa tar­vi­taan sekä tek­no­lo­gis­ta osaa­mis­ta että koke­muk­sen tuo­maa syvyyt­tä ja näke­myk­sel­li­syyt­tä. Yhtä lail­la tär­keäk­si nousee se, miten työ koe­taan. Tut­ki­muk­set osoit­ta­vat, että emo­tio­naa­lis­ten koke­mus­ten mer­ki­tys työs­sä on kas­va­nut ja joh­ta­mi­sen tuli­si vas­ta­ta tähän kehi­tyk­seen. Eikä syyt­tä, sil­lä tun­teet ohjaa­vat ajat­te­lua ja käyt­täy­ty­mis­tä, vai­kut­taen muun muas­sa moti­vaa­tioon, pää­tök­sen­te­koon, havain­noin­tiin, hyvin­voin­tiin ja yhteis­työ­hön. Sik­si orga­ni­saa­tion tun­neil­ma­pii­ri voi hei­jas­tua myös tehok­kuu­teen ja tuot­ta­vuu­teen. Joh­ta­juus digi­taa­li­ses­sa muu­tok­ses­sa vaa­tii­kin kykyä tun­nis­taa yksi­löl­li­set vah­vuu­det ja tar­peet moni­su­ku­pol­vi­sis­sa tii­meis­sä, jot­ta työyh­tei­sön todel­li­nen poten­ti­aa­li voi­daan val­jas­taa yhtei­sek­si suun­nak­si.

Ajat­te­len, että joh­ta­jan tär­keä teh­tä­vä on raken­taa ilma­pii­riä, jos­sa digi­taa­li­nen muu­tos tun­tuu mah­dol­li­sel­ta ja jokai­nen kokee ole­van­sa osa sitä. Tähän kyt­key­tyy myös koke­mus psy­ko­lo­gi­ses­ta tur­val­li­suu­des­ta. Digi­taa­li­ses­sa muu­tok­ses­sa perus­pi­la­rei­ta ovat muun muas­sa avoin vies­tin­tä, eri­lais­ten oppi­joi­den huo­mioi­mi­nen ja moni­nai­nen kou­lu­tus. Isos­sa kuvas­sa digi­taa­li­nen trans­for­maa­tio vaa­tii joh­ta­jal­ta inhi­mil­lis­tä otet­ta, tun­neä­lyä ja tilan­ne­ta­jua, jot­ta orga­ni­saa­tion uudis­tu­mi­nen on mah­dol­lis­ta kes­tä­väs­ti. Tar­vi­taan joh­ta­juut­ta, joka ei ole­ta, vaan kysyy. Joka ei loke­roi, vaan huo­mioi. Kun eri suku­pol­vet voi­vat jakaa omaa osaa­mis­taan, syn­tyy vah­va yhtei­nen muu­tos­voi­ma. Kun työn­te­ki­jät koke­vat tule­van­sa kuul­luik­si, arvos­te­tuik­si ja osal­li­sik­si, digi­taa­li­nen kehi­tys ei näyt­täy­dy pakot­ta­va­na muu­tok­se­na, vaan yhtei­se­nä mah­dol­li­suu­te­na.

Digi­taa­li­nen muu­tos voi pelot­taa — mut­ta se avaa myös ovia, joi­ta ei ennen ollut ole­mas­sa. Avain­ky­sy­mys onkin: valit­sem­me­ko rea­goi­da vai uudis­tua enna­koi­den?

Jaa ja anna flown vir­ra­ta:

Eva Hokkanen

Projektipäällikkö, FLI Oy

LUE MYÖS

Arkis­toin­ti­la­ki uudis­tuu, uudis­tuu­ko kun­nan muis­ti­jär­jes­tel­mä ?

Kunnan toiminnassa syntyy joka päivä valtava määrä tietoa, erilaisia päätöksiä, sopimuksia, kauppakirjoja lausuntoja ja suunnitelmia. Mitä tiedolle tapahtuu sen jälkeen, kun asia on ratkaistu tai muutoin valmistunut käyttötarkoitukseensa? Hyvän toimeenpanon lisäksi...

Me pää­tim­me palaut­taa verk­ko­kurs­sit takai­sin suo­sioon

Ihmisten tavat työelämässä oppimiseen vaihtelevat. Ne vaihtelevat toisaalta alan, suuntausten ja tarjonnan mukaan, mutta myös erilaisten aikakausien tottumusten mukaan. Verkkokurssit ovat olleet viime vuosina yllättävänkin epämuodikkaita. Niitä on pidetty pahimmillaan...

Talous­kas­vua ei syn­ny ilman kun­tia

Julkisen talouden säästöistä on tullut suomalaisen talouskeskustelun hallitseva teema. Velkasuhteen korjaaminen ei kuitenkaan onnistu pelkillä säästöillä, vaan rinnalle tarvitaan talouskasvua. Sen aikaansaamisessa ei kunnilla näytä olevan mitään roolia. Odotamme vain,...

Verk­ko­kurs­sit ovat uudel­leen tääl­lä

Olemme päättäneet palauttaa verkkokurssien "suosion". Hetken aikaa elettiin kulttuuria, jossa oppimisen piti olla hyvin tehokasta. Puhuttiin mikro-oppimisesta. Nyt on kuitenkin palattu ajatukseen, jossa työssä tarvittava taito on nimenomaan syväymmärrys. Se erottaa...

Pää­tös­val­mis­te­lu on kun­ta­työn näky­mä­tön ja näky­vä ydin

Kuntien päätöksenteosta puhutaan usein päätösten lopputuloksen näkökulmasta eli sisällöllisessä mielessä. Ja niinhän sen julkisuudessa kuuluukin olla. Harvemmin pysähdytään sen työn äärelle, joka mahdollistaa nämä päätökset. Päätösvalmistelu on kuntatyön vaativimpia...

Etä­opis­ke­lus­sa löy­tyy jokai­sel­le sopi­va tapa oppia

Nykyään ei edes tarvitse todistaa erikseen sitä, että webinaarit ovat kätevä, taloudellinen, sujuva ja helppo tapa oppia uutta. Kaikki aiheet eivät taivu webinaariksi, mutta monet työelämän arkitaidot taipuvat. Webinaareissa kuulee asiantuntijoita ja ajankohtaisia...

Kun­tien väli­nen yhteis­työ – mör­kö vai mah­dol­li­suus?

Kuntien välinen yhteistyö herättää helposti ristiriitaisia tunteita. Toisille se näyttäytyy välttämättömänä keinona vastata ajan haasteisiin, toisille taas pakottavana rakenteena, joka vie päätöksentekoa kauemmas. Kuntien välinen yhteistyö voidaan kokea samaan aikaan...

Pää­tös­ten jul­kai­su ja lain­mu­kai­nen vies­tin­tä kun­nas­sa

Kun kunnissa tehdään virallisia päätöksiä, niin käytetään julkista valtaa. Päätösten julkaisu on osa oikeusturvaa, demokratiaa ja hyvää hallintoa. Lainmukainen päätösviestintä vahvistaa kuntalaisten luottamusta ja turvaa myös osallisuutta. Kunnan toiminnassa julkisuus...

Kir­jaa­mo­työ ja tie­don val­ta

Arjessa toistuvat sanonnat “tieto on valtaa”, “tieto lisää tuskaa” ja “järjestys on kaiken perusta” kuvaavat yllättävän hyvin myös kirjaamotyön ydintä. Kirjaamossa nämä lauseet muuttuvat käytännöksi. Tieto järjestetään, luokitellaan ja tietoa ohjataan niin, että se...